Nous sommes heureux de vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Solune ERP V3.8, spécialement conçues pour améliorer la gestion d’entreprise dans les secteurs de la sous-traitance bâtiment, de la fabrication de machines spéciales… notamment. Associé à nos outils déjà présents comme la planification, la gestion des stocks, la gestion commerciale, votre progiciel transforme vos processus métier.
1. Facturation par Avancement à la Ligne :
Grâce à cette fonction avancée, notre solution ERP offre une flexibilité unique pour gérer vos projets complexes tout en assurant une gestion optimale des étapes et des livrables :
- Suivi précis de l’avancement des projets : facturez en respectant les étapes ou les tâches réalisées, ligne par ligne, pour une gestion détaillée et transparente en fonction de l’avancement réel du projet. Chaque ligne peut correspondre à une tâche, une phase de projet ou une catégorie de travail, facilitant ainsi le suivi et la gestion de l’avancement.
- Facturation partielle ou par étape : adaptez vos factures à l’état d’avancement réel pour libérer une trésorerie équilibrée et alignée avec les réalisations. La facturation d’avancement permet d’émettre des factures pour des pourcentages de complétion ou pour des livrables spécifiques déjà réalisés.
- Suivi de la rentabilité par tâche ou phase : Suivez la rentabilité de chaque tâche ou phase de projet grâce aux modules de gestion intégrés en comparant les coûts engagés et les revenus associés à chaque ligne.
- Conformité avec les règles comptables et fiscales : Respectez les règles comptables et fiscales tout en automatisant vos processus pour un gain de temps significatif.
Avec la possibilité de mixer différents modes de facturation (par BL, par commande, ou par ligne), notre logiciel de gestion commerciale vous aide à planifier efficacement et à renforcer la relation-client. Suivez en temps réel l’évolution de vos projets et assurez-vous d’être payé pour chaque étape réalisée. Plus de transparence, de suivi et de prévisibilité dans votre trésorerie !
2. Gestion des Retenues de Garanties :
La gestion des retenues de garantie est simple, efficace avec notre solution ERP. Ce module fonctionnel est essentiel pour les secteurs comme le bâtiment ou l’ingénierie :
- Respect des obligations contractuelles : dans les contrats de construction ou de prestation de services, une partie des paiements doit pouvoir être retenue comme garantie de bonne exécution. Cette dernière est souvent libérée après une période de garantie ou une période définie après la fin des travaux, une obligation que Solune ERP permet de gérer facilement et conformément aux contrats.
- Suivi financier précis : visualisez facilement les montants en attente de libération pour optimiser la gestion financière de vos projets. Avec Solune ERP, les retenues de garanties peuvent être configurées et suivies pour chaque projet ou contrat.
- Automatisation des échéances de libération : libérez automatiquement les montants retenus selon les délais ou termes contractuels, limitant les risques d’erreurs manuelles.
- Réduction des litiges : la gestion centralisée des retenues de garantie et leur suivi automatisé dans l’ERP réduisent les risques de contestation entre les parties (client, prestataire), tout étant documenté de façon transparente, pour une résolution plus efficace des litiges éventuels.
Cette fonctionnalité améliore la gestion comptable tout en réduisant les litiges potentiels, un avantage précieux pour piloter vos projets de manière sereine.
3. Autoliquidation de TVA :
Conformez-vous aux réglementations fiscales spécifiques grâce à l’automatisation des calculs et des écritures comptables liées à la TVA dans Solune ERP :
- Respect des obligations fiscales : dans certains pays ou pour certaines opérations (notamment les acquisitions intracommunautaires et les sous-traitances dans le secteur du bâtiment), l’autoliquidation de la TVA est obligatoire. Solune ERP permet de paramétrer cette règle pour appliquer cette règle.
- Simplification de la comptabilité : automatisez l’autoliquidation pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Optimisation du suivi de la TVA : contrôlez en temps réel la TVA collectée et déductible pour une gestion financière plus efficace, plus rapide.
- Réduction des risques liés à un contrôle fiscal : une autoliquidation bien paramétrée dans Solune ERP diminue les risques de sanctions fiscales, car les règles de TVA sont appliquées automatiquement et en conformité avec la réglementation.
L’autoliquidation de la TVA dans un Solune ERP est donc un outil clé pour assurer la conformité, optimiser la gestion comptable, et gagner en rapidité dans la gestion de la TVA.
4. Gestion des avenants :
La gestion des avenants de commande est essentielle pour la sous-traitance bâtiment ou la fabrication de machine spéciale, les projets pouvant être complexes et sujets à modifications :
- Suivi précis des modifications contractuelles : les avenants permettent d’ajuster les conditions initiales de la commande (budget, délais, quantités, spécifications). En intégrant les avenants dans Solune ERP, chaque modification est enregistrée de manière centralisée, facilitant le suivi des changements contractuels et évitant les malentendus.
- Contrôle des coûts et des marges : analysez en détail l’impact des modifications sur votre budget initial ou prévisionnel et vos marges grâce aux modules de gestion intégrés.
- Optimisation de la facturation et des paiements : les avenants modifient parfois les montants à facturer ou les modalités de paiement. Avec Solune ERP, les conditions de facturation peuvent être ajustées en temps réel, réduisant ainsi les risques d’erreurs dans les montants définitifs et facilitant le suivi des paiements en fonction des nouvelles conditions.
- Respect des délais et gestion des plannings : les modifications de commande affectent souvent les délais. Solune ERP permet de mettre à jour les échéances en fonction des avenants, afin de mieux planifier les ressources, de réajuster les calendriers de travail et d’assurer le respect des délais malgré les changements.
- Gestion centralisée des documents : conservez toutes les données liées aux avenants en un seul endroit, facilitant la prise de décision et la gestion de la relation client.
En intégrant la gestion des avenants de commande dans Solune ERP, les industries peuvent mieux gérer les aléas des projets, maîtriser leurs coûts, optimiser la communication avec les clients et assurer une exécution conforme aux objectifs et obligations contractuelles.
POURQUOI CHOISIR SOLUNE ERP ?
- Une solution de gestion sur mesure : adaptée aux besoins spécifiques des TPE et PME, notre solution ERP est idéale pour automatiser vos processus, qu’il s’agisse de la gestion de stocks, de la gestion de la relation client (CRM) ou de la gestion commerciale.
- Interface fonctionnelle et intuitive : notre solution ERP est conçue pour simplifier la prise en main et la personnalisation des modules de gestion.
- Accompagnement et support expert : bénéficiez de l’assistance d’une équipe dédiée pour configurer votre solution ERP et garantir leur parfaite intégration dans votre activité
Transformez vos processus avec Solune ERP
Avec des fonctionnalités avancées pour la gestion d’entreprise, la gestion de projet, ou encore la gestion comptable et commerciale, Solune ERP se positionne comme un progiciel de référence. Que vous utilisiez d’autres logiciels de gestion, notre ERP offre une alternative performante et modulaire pour répondre aux besoins de votre entreprise.
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