Simplifiez la gestion de vos projets longs et sécurisez votre trésorerie grâce à la facturation par avancement, désormais disponible dans Solune ERP !
Qu’est-ce que la facturation par avancement ?
La facturation par avancement, également appelée facturation de situation, permet d’échelonner les paiements de vos clients en fonction de l’avancement de vos projets ou de vos travaux.
Concrètement, cela signifie que vous pouvez facturer :
- Un acompte à la signature du devis
- Des acomptes à intervalles réguliers, des paiements fractionnés définis contractuellement
- Le solde à la fin du projet
Quels sont les avantages de la facturation par avancement ?
- Amélioration de la trésorerie : vous recevez des paiements réguliers tout au long du projet, ce qui vous permet de financer vos charges et d’éviter les découverts bancaires.
- Meilleure gestion des risques : en cas de litige avec un client, vous avez déjà encaissé une partie du montant total du projet; vous anticipez sur les clients en retard ou même défaillants.
- Support anticipé des coûts ou surcoûts opérationnels au fil du temps
- Plus grande transparence, un plus grande confiance dans la relation client, par le suivi de chantier, en évitant les mauvaises surprises.
- Optimisation du projet ou du chantier, par le maintien d’un rythme de travail ou de production soutenus et le respect des délais.
- Réduction des litiges car le paiement confirme la réalité d’une bonne facture et garantit la tenue des délais
- Adaptabilité au projet par le réajustement des coûts et le financement assuré des avenants ou travaux supplémentaires.
- Incitation à la qualité quand elle est sanctionnée par le paiement à chaque étape
- Simplification de la comptabilité : les factures d’avancement correspondent à l’avancement réel des travaux, ce qui facilite le suivi comptable du projet.
Comment utiliser la facturation par avancement dans Solune ERP ?
La nouvelle fonctionnalité de facturation par avancement de Solune ERP est simple et intuitive à utiliser :
- Créez des acomptes directement dans le devis ou la facture
- Définissez le calendrier des paiements en fonction de vos besoins
- Suivez l’avancement des paiements et générez des rapports détaillés
En résumé, la facturation par avancement ou de situation est un outil précieux pour les entreprises qui réalisent des projets longs. Cette fonctionnalité, désormais disponible dans Solune ERP, vous permettra d’améliorer votre trésorerie, de simplifier votre gestion administrative et de sécuriser vos relations clients.
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en place de la facturation par avancement ou facturation de situation et pour répondre à toutes vos questions.
N’hésitez pas à nous contacter !
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