Un contexte réglementaire qui transforme la facturation en entreprise
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer la manière dont les TPE et PME gèrent leurs factures clients et fournisseurs. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront progressivement être en mesure de recevoir puis d’émettre des factures électroniques via une plateforme agréée ou une solution compatible, selon un calendrier échelonné entre 2026 et 2027. Derrière ces nouvelles obligations, l’enjeu est double : sécuriser les échanges de factures et fiabiliser les données transmises à l’administration fiscale, tout en simplifiant les processus de gestion au quotidien.
Dans ce contexte, choisir un ERP qui intègre nativement la facturation électronique devient stratégique pour les TPE/PME industrielles. C’est précisément le positionnement de Solune ERP : faire de Solune ERP, son socle de gestion commerciale, le cœur de votre dispositif de facturation électronique, sans ajouter une couche projet complexe au‑dessus de vos outils actuels.
Facturation électronique TPE PME : un cadre légal précis
La réforme de la facturation électronique s’applique à l’ensemble des entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille : micro‑entrepreneurs, TPE, PME, ETI et grandes entreprises. Le dispositif repose sur deux obligations complémentaires : l’obligation de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée et l’obligation de les émettre selon un calendrier différencié entre grandes entreprises et PME/micro‑entreprises.
Concrètement, une facture électronique ne se limite pas à un simple PDF envoyé par e‑mail. Elle doit respecter un format structuré normé (Factur‑X, UBL, CII…), contenir certaines mentions sous une forme exploitable automatiquement (numéro SIREN, informations de TVA, nature de l’opération, montants HT/TTC, etc.) et être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée ou d’une solution compatible connectée à cette plateforme. C’est tout l’enjeu pour les TPE/PME : mettre en place une facturation électronique intégrée à l’ERP, plutôt que de multiplier les outils disparates.
Solune ERP : la facturation dématérialisée intégrée au socle Solune ERP
Avec Solune ERP, la facturation électronique n’est pas un chantier séparé : elle est intégrée au cœur de Solune ERP, votre module de gestion commerciale. Les mêmes écrans que vous utilisez déjà pour gérer vos devis, commandes, bons de livraison et factures servent de point d’entrée à vos futures factures électroniques, sans rupture dans vos habitudes de travail.
Lors de la création d’une facture, Solune ERP et sa facturation dématérialisée génère automatiquement un document conforme au cadre réglementaire de la facturation électronique TPE PME. Les données obligatoires (identification du client, SIREN, informations de TVA, nature de l’opération, montants détaillés) sont structurées de manière à pouvoir être exploitées par la plateforme agréée et par l’administration fiscale. Vous continuez à travailler dans Solune ERP, mais vos factures deviennent immédiatement “prêtes pour la réforme”.
Cette approche évite de multiplier les ressaisies ou les doublons entre votre ERP et un portail externe : c’est Solune ERP et les factures électroniques de Cecurity qui travaillent ensemble, dans un seul et même flux.
eFacture de Cecurity : une plateforme agréée factures électroniques
Pour répondre pleinement aux exigences de la réforme, Solune ERP s’appuie sur la solution eFacture de Cecurity, immatriculée en tant que plateforme agréée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP). Cette plateforme SaaS est conçue pour assurer la réception, l’émission et la circulation des factures électroniques dans l’écosystème réglementaire français, tout en garantissant l’intégrité et la traçabilité des données.
L’offre eFacture de Cecurity repose sur un socle de sécurité robuste : système d’archivage électronique certifié NF 461 et ISO 27001, conforme à la norme NF Z42‑013, garantissant un archivage à valeur probante de vos factures électroniques sur la durée légale de conservation. En pratique, cela signifie que vos factures dématérialisées bénéficient d’une preuve opposable en cas de contrôle ou de litige, tout en étant accessibles de manière fiable et structurée.
En connectant Solune ERP à la plateforme agréée eFacture, Solune ERP vous permet de gérer la totalité du cycle de vie de la facture – de la saisie du devis dans l’ERP jusqu’à l’archivage probant dans le coffre‑fort électronique de Cecurity – sans changer de logique métier.
Un flux continu du devis à l’archivage : Solune ERP et factures électroniques
L’un des grands atouts de Solune ERP et la facturation dématérialisée intégrée est d’offrir une continuité de bout en bout dans le traitement de vos documents commerciaux. Vous démarrez par un devis, votre client le valide, vous générez la commande, le bon de livraison, puis la facture : tout ce workflow est déjà géré dans la gestion commerciale de Solune ERP.
Avec la réforme, ce dernier maillon – la facture – devient électronique et structurée, mais le processus de travail reste identique côté utilisateurs. Une fois la facture émise dans Solune ERP, elle est immédiatement transformée au format attendu, enrichie des informations nécessaires pour le e‑reporting et envoyée à eFacture, la plateforme agréée factures électroniques de Cecurity. La plateforme se charge ensuite de la mise à disposition de la facture à votre client et de la transmission des données à l’administration, conformément au calendrier de l’obligation facturation électronique 2026 / 2027.
De la même manière, les factures électroniques entrantes en provenance de vos fournisseurs transitent par la plateforme agréée, puis sont récupérées dans Solune ERP pour intégration dans vos flux de contrôle, validation et lettrage. Vous gardez ainsi une vision consolidée de vos factures clients et fournisseurs directement dans l’ERP, sans jongler entre plusieurs interfaces.
La facturation électronique comme composante du socle de gestion commerciale de Solune ERP
Dans Solune ERP, la facturation électronique fait pleinement partie du socle de gestion commerciale : elle n’est pas un module périphérique, mais une évolution naturelle de votre gestion commerciale. En centralisant la saisie et le suivi des documents commerciaux dans l’ERP, vous disposez d’un référentiel unique pour piloter vos flux de devis, commandes, bons de livraison et factures – désormais électroniques.
Cette intégration native permet aux TPE/PME de bénéficier d’une solution de facturation électronique TPE PME complète, déjà connectée à une plateforme agréée factures électroniques, sans avoir à reconstruire tout leur système d’information. C’est un point clé pour les structures industrielles qui veulent respecter les nouvelles obligations sans immobiliser leurs équipes dans un projet IT lourd.
Les bénéfices clés de Solune ERP et Cecurity eFacture
On peut résumer les bénéfices de la facturation électronique intégrée à l’ERP Solune de la façon suivante :
Conformité garantie sans changer d’outil
Vous respectez le calendrier légal de l’obligation facturation électronique 2026 / 2027 en continuant à travailler dans Solune ERP, votre gestion commerciale habituelle. C’est l’ERP qui se charge de produire les données dans le bon format et de les transmettre à la plateforme agréée.
Centralisation des flux dans l’ERP
Vous centralisez l’émission, la réception et le suivi de vos factures électroniques directement dans Solune ERP, au même endroit que vos autres données de gestion commerciale et de production. La facturation électronique intégrée à l’ERP évite la dispersion des informations entre plusieurs portails.
Sécurité, traçabilité et archivage probant
La plateforme agréée eFacture de Cecurity offre un haut niveau de sécurité et un archivage électronique à valeur probante certifié NF 461 et ISO 27001, garantissant l’intégrité et la disponibilité de vos factures sur la durée. Vous disposez de preuves solides en cas de contrôle ou de litige.
Réduction des ressaisies et des erreurs
En automatisant la génération et la structuration des données requises par la réforme, vous réduisez les ressaisies manuelles, les erreurs de saisie et les écarts entre vos factures et les attentes de l’administration. Les équipes gagnent du temps et se concentrent sur l’analyse plutôt que sur la production de fichiers techniques.
Solune ERP facturation dématérialisée : une transition guidée pour les TPE/PME
La question n’est plus de savoir si la facturation électronique deviendra la norme, mais comment votre entreprise va s’y adapter. Pour les TPE et PME industrielles, l’enjeu est de concilier conformité réglementaire, simplicité d’usage et continuité des process métier.
En choisissant Solune ERP, avec sa gestion commerciale et les factures électroniques connectées à la plateforme agréée eFacture de Cecurity, vous vous dotez d’une solution compatible éprouvée, pensée pour le quotidien des petites et moyennes structures. Vous préparez votre organisation à l’obligation facturation électronique 2026 / 2027, tout en renforçant la fiabilité de vos données et la traçabilité de vos flux commerciaux.
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